Artikel 1 – Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht:

• Vor- und Nachname

   

• Adressdaten (falls für die Rechnungsstellung erforderlich)

   

• Telefonnummer

   

• E-Mail-Adresse

   

• Zahlungsdaten

   

• Gesundheits- und Hintergrundinformationen (nur wenn für die Aufnahme und Begleitung relevant, z. B. bei Zeremonien oder Coachings)

   

• Begleitungsberichte und Fortschrittsnotizen (nur im Rahmen von Programmen oder bei intensiven Sitzungen, um die Qualität der Begleitung zu gewährleisten)

   

• Sitzungsaufzeichnungen (Audio/Video) und davon angefertigte Transkripte/Berichte, sofern Sie hierfür ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben haben

   

Artikel 2 – Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für:

1. Die Abwicklung von Zahlungen

    

2. Die Durchführung von Sitzungen, Workshops, Zeremonien und Programmen

    

3. Die Planung von Terminen und das Versenden von Bestätigungen/Erinnerungen

    

4. Das Führen von Notizen oder Protokollen während eines Programms, um Ihren Prozess und Ihren Fortschritt zu verfolgen und anzupassen

    

5. Optionales Aufzeichnen von Sitzungen und Verarbeitung mit KI, um daraus ein Transkript oder eine Zusammenfassung zu erstellen, ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

    

6. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. Steuererklärung

    

7. (Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben) Versand von Newslettern und Informationen über Dienstleistungen

Artikel 3 – Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich auf.

• Verwaltungsdaten (wie Rechnungen): 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Steuerbehörde).

   

• Aufnahmedaten und Betreuungsdaten, einschließlich Fortschrittsnotizen: maximal 2 Jahre nach Abschluss des Prozesses, es sei denn, Sie erteilen uns ausdrücklich die Erlaubnis, diese länger aufzubewahren.

   

• Sitzungsaufzeichnungen (Audio/Video): ausschließlich vorübergehend und werden nach Erstellung der Transkription oder Zusammenfassung gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die transkribierten Berichte werden maximal 2 Jahre lang aufbewahrt.
  
  

Artikel 4 – Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen oder eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Daten übertragen zu lassen (Datenübertragbarkeit).

Möchten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen? Dann senden Sie bitte eine Anfrage per E-Mail an deborah@dancingbetweenworlds.com.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt behandeln, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

Artikel 5 – Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Privacy Policy oder zum Umgang mit Ihren Daten? Dann wenden Sie sich bitte an:

Dancing Between Worlds

deborah@dancingbetweenworlds.com