Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht:
Voor- en achternaam
Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
Telefoonnummer
E-mailadres
Betalingsgegevens
Gezondheids- en achtergrondinformatie (uitsluitend indien relevant voor intake en begeleiding, bijvoorbeeld bij ceremonies of coaching)
Begeleidingsverslagen en voortgangsnotities (uitsluitend binnen trajecten of bij intensieve sessies, om de kwaliteit van de begeleiding te waarborgen)
Sessie-opnames (audio/video) en daarvan gemaakte transcripties/verslagen, indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven
Wij gebruiken je gegevens voor:
Het afhandelen van betalingen
Het kunnen uitvoeren van sessies, workshops, ceremonies en trajecten
Het plannen van afspraken en versturen van bevestigingen/herinneringen
Het bijhouden van notities of verslagen tijdens een traject, om je proces en voortgang te kunnen volgen en afstemmen
Het optioneel opnemen van sessies en verwerken met AI om hiervan een transcript of samenvatting te maken, uitsluitend na jouw expliciete toestemming
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte
(Indien je toestemming hebt gegeven) het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over diensten
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
Intake- en begeleidingsgegevens, inclusief voortgangsnotities: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij je ons expliciet toestemming geeft om deze langer te bewaren.
Sessie-opnames (audio/video): uitsluitend tijdelijk, en worden verwijderd nadat de transcriptie of samenvatting is gemaakt, tenzij anders overeengekomen. De uitgeschreven verslagen worden maximaal 2 jaar bewaard.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of vragen om beperking van de verwerking. Daarnaast heb je het recht om je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een verzoek per e-mail naar deborah@dancingbetweenworlds.com.
Als je van mening bent dat wij niet correct omgaan met je gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe er wordt omgaan met jouw gegevens? Neem gerust contact op:
Dancing Between worlds
deborah@dancingbetweenworlds.com